План
основних заходів Департаменту житлово-комунальної
інфраструктури на вересень 2015 року
№ п/п | Основні заходи | Терміни виконання | Хто проводить, відп. за підготовку | Пр. |
| |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| |
Загальні заходи забезпечення діяльності Департаменту | ||||||
Організаційне забезпечення | ||||||
1 | Підготовка матеріалів щодо розгляду питань розвитку та реформування житлово-комунального господарства на засіданнях профільних постійних комісій і сесіях Київради, участь у їх проведенні (за окремим планом) | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., Заступники керівники структурних підрозділів СП |
|
| |
2 | Виконання планів заходів щодо реалізації проектів та виконання завдань Стратегії розвитку міста Києва до 2025 року, державних і міських цільових програм реформування та розвитку житлово-комунального господарства, основних робіт в частині, що стосується (за травень, за окремими планами) | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., заступники, керівники структурних підрозділів СП |
|
| |
3 | Підготовка та проведення нарад під керівництвом голови, першого заступника і заступників голови КМДА щодо вирішення актуальних питань розвитку міського господарства | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., заступники, керівники СП |
|
| |
4 | Підготовка та проведення апаратних нарад з питань удосконалення управлінської та фінансово-господарської діяльності Департаменту, структурних підрозділів та підпорядкованих підприємств | Щовівторка | Новицький Д.Ю., Пастухов І.А. Нікулеско С.Г.
|
|
| |
5 | Підготовка та проведення нарад (у тому числі виїзних) щодо вирішення актуальних проблем розвитку, реформування та функціонування галузі (за окремим планом ) | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., заступники, керівники СП |
|
| |
6 | Реалізація стратегічних ініціатив у сфері житлово-комунального господарства. Опрацювання, підготовка, надання та захист інвестиційних проектів. | До 28 | Новицький Д.Ю. керівники СП |
|
| |
7 | Виконання заходів роботи з громадськістю, засобами масової інформації зі зверненнями громадян, інформаційними запитами, тощо (за окремим планом ) | Протягом місяця | Керівники СП, Павленко А.В.
|
|
| |
8 | Організація та забезпечення роботи щодо проведення процедур державних закупівель (за окремим планом) | Протягом місяця | Мрига С.С. Яткевич Р.А. |
|
| |
9 | Робота щодо профілактики та попередження травматизму, безпеки праці, соціального захисту працівників інше (за окремим планом ) | Протягом місяця | Заступники, керівники підприємств |
|
| |
10 | Вирішення поточних питань матеріально-технічного забезпечення діяльності Департаменту (за окремим планом) | Протягом місяця | Керівники СП Федючок В.З. |
|
| |
11 | Заходи щодо профілактики, запобігання та виявлення корупції в Департаменті (за окремим планом). | Постійно | Новицький Д.Ю. Шаповаленко І.В. |
|
| |
12 | Контроль підготовки та надання звітних матеріалів, опрацювання та узагальнення підсумків роботи за серпень. Поповнення сайту Департаменту | У встановлений термін | Заступники начальника, керівники СП |
|
| |
Фінансове забезпечення та звітність | ||||||
1 | Посилення контролю недопущенню виникнення дебіторської та кредиторської заборгованості терміном понад 1 місяць | Протягом місяця | Ткаченко Т.С. Хітоніна Л.Ю. |
|
| |
2 | Нарахування та перерахунок на вкладні рахунки в банк та заробітної плати за серпень 2015 року | 15 31 | Кушнірчук М.М. |
|
| |
3 | Підготовка та здача місячної звітності до Пенсійного фонду, Фонд Соціального страхування з ТВП у Шевченківському р-ні,ДПІ у Шевченківському р-ні, ГУДКСУ у м. Києві, Мінрегіонбуд України | До 20 | Кушнірчук М.М. Трипалюк І. П. Булавчик Н.М. |
|
| |
4 | Здійснення постійного контролю по своєчасній та повній сплаті сум орендної плати та комунальних платежів, що підлягають сплаті орендарями Департаменту, а саме : - «Київська асоціація ветеранів міського господарства»; - КМПОПМСБ «Єднання»; - ПП «Мандрівник- клуб»; - Союз юристів України | Протягом місяця | Трипалюк І. П. |
|
| |
5 | Формування та ведення меморіальних ордерів, оборотно-сальдових відомостей по реєстраційних та особових рахунках, формування замовлення на фінансування по КФК 010117, відповідно до зареєстрованих бюджетних зобов’язань | 30 | Ляхова М.Е.
|
|
| |
6 | Забезпечення своєчасного виконання доручень Київського голови, Київської міської державної адміністрації, міністерств та відомств. | Протягом місяця | Ткаченко Т.С. Хітоніна Л .Ю. |
|
| |
7 | Взяття до обліку первісної документації, здійснення реєстрації зобов’язань та їх оплати | Протягом місяця | Весь відділ |
|
| |
8 | Забезпечення фінансування одержувачів, прийом та контроль фінансової звітності підвідомчих організацій. | Протягом місяця; до 31 | Булавчик Н.М. Трипалюк.І.П. |
|
| |
9 | Забезпечення контролю за наявності та руху майна | Протягом місяця | Качуровська Т.В. |
|
| |
10 | Консультативна допомога одержувачів бюджетних коштів | Протягом місяця | Хітоніна Л.Ю. Булавчик Н.М. |
|
| |
Правове забезпечення | ||||||
1 | Забезпечення представництва інтересів Київради, КМДА та Департаменту у судах та органах виконавчої служби | За фактом проведення | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
2 | Юридичне супроводження роботи спрямованої на виконання рішення Київської міської ради від 15.03.2012 № 198/7535 «Про діяльність виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)» та розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29.03.2012 № 500 | Постійно | Швець К.О., працівники сектору
|
|
| |
3 | Підготовка та направлення на погодження у встановленому порядку розпоряджень, рішень, які відносяться до компетенції Департаменту. | Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
4 | Юридичний аналіз наказів, договорів, угод, проектів нормативно-правових та інших актів розроблених підрозділами їх візування. | Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
5 | Виконання доручень керівництва Департаменту, підготовка листів, відповідей, довідок, звернень, надання юридичних консультацій | Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
6 | Ведення претензійно-позовної роботи.
| Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
7 | Юридичне супроводження прийому громадян.
| Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
8 | Підготовка звіту до Головного управління юстиції щодо прийнятих Департаментом розпорядчих актів | До 05 | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
9 | Юридичне супроводження роботи спрямованої на припинення комунальних підприємств, підпорядкованих ДЖКІ. | Постійно | Швець К.О., працівники сектору |
|
| |
Робота з персоналом | ||||||
1 | Здійснити заходи з опрацювання положень ДЖКІ, підрозділів (управлінь, відділів, секторів), посадових інструкцій працівників у відповідності до нової структури Департаменту. | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., Керівники СП, сектор прав. забезп. |
|
| |
2 | Забезпечити, в межах компетенції, реалізацію заходів згідно з Указом Президента України «Про часткову мобілізацію» (щодо мобілізації військовозобов’язаних працівників та працевлаштування демобілізованих учасників АТО). | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., керівники СП. |
|
| |
3 | Координація діяльності комунальних та ін. підприємств за напрямком відповідальності підрозділів Департаменту. | Протягом місяця | Новицький Д.Ю., Керівники СП. |
|
| |
4 | Забезпечити роботу з кадрами по виконанню Законів України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» , «Про очищення влади» та ін., здійснення контролю за дотриманням законодавства про державну службу в ДЖКІ. | Постійно | Керівники СП, сектор персоналу, сектор ВФК та А |
|
| |
5 | Забезпечити заходи з призначення працівників в Департаменті на вакантні посади (стажування, спец перевірка, призначення). | Протягом місяця | Сектор персоналу, керівники СП. |
|
| |
6 | Забезпечити проведення перевірки працівників Департаменту відповідно до Закону України «Про очищення влади» згідно черговості, затвердженої наказом від 17.06.2015 р. № 39-ОД. | Протягом місяця | Сектор персоналу, керівники СП. |
|
| |
7 | Забезпечити заходи в рамках мобілізації щодо військовозобов’язаних працівників Департаменту і підпорядкованих підприємств та працевлаштування демобілізованих учасників антитерористичної операції на підприємствах галузі. | Протягом місяця | Сектор персоналу, керівники СП. |
|
| |
8 | Забезпечити своєчасну підготовку матеріалів з питань просування по службі працівників, стажування, присвоєння держслужбовцям чергових рангів, надбавок, відпусток, тощо. | Протягом місяця | Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
9 | Забезпечити дотримання вимог законодавства про працю і державну службу, контроль за реалізацією графіка щорічних відпусток працівників ДЖКІ, облік виходу на роботу працівників та подання табелів обліку виходу їх на роботу. | Протягом місяця
| Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
10 | Забезпечити комплексне вирішення питань роботи з керівниками підприємств, що підпорядковані ДЖКІ, в т. ч. щодо укладання контракту з Саркісовою К. М. - генеральним директором КК «Центр комунального сервісу»; продовження контрактів: з директором КП «Київкомунсервіс» Русіним Є. Є., з начальником КП «Київжитлоспецексплуатація» Котляренком О.О, з директором КП «Київбудреконструкція» Мусієнком Я.В. і з директором РС СКП «Спецкомбінат ПКПО» Голубом О. О. | Протягом місяця | Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
11 | Забезпечити вирішення інших питань роботи з персоналом Департаменту у відповідності до окремих планів роботи. | Постійно | Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
12 | Забезпечити комплексне вирішення питань роботи з керівниками підприємств, що підпорядковані ДЖКІ, в т. ч. щодо укладання контракту з Васильєвим А.О. - директором ККВП «Міськпаливо» ; продовження контрактів: з директором КП «Київкомунсервіс» Русіним Є. Є., з начальником КП «Київжитлоспецексплуатація» Котляренком О.О, з директором КП «Київбудреконструкція» Мусієнком Я.В. і з директором РС СКП «Спецкомбінат ПКПО» Голубом О. О. | Протягом місяця | Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
13 | Забезпечити вирішення інших питань роботи з персоналом Департаменту у відповідності до окремих планів роботи. | Постійно | Керівники СП, сектор персоналу |
|
| |
Контрольно-ревізійна робота | ||||||
1 | Взяття участі у проведенні перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади» | До кінця року | Шаповаленко І.В., Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
2 | Проведення планового фінансового аудиту з оцінки діяльності підприємства щодо законності та достовірності фінансової і бюджетної звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку у Київському комунальному виробничому підприємстві "Міськпаливо" | Серпень-вересень 2015 | Шаповаленко І.В., Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
3 | Проведення заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням, а також здійснення контролю за їх проведенням. | Постійно (в установлені терміни) | Шаповаленко І.В. |
|
| |
4 | Надання структурним підрозділам Департаменту, підпорядкованим підприємствам та їх окремим працівникам роз’яснення щодо застосування антикорупційного законодавства | Постійно (в установлені терміни) | Шаповаленко І.В. Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
5 | Розгляд в межах повноважень повідомлень щодо причетності працівників Департаменту та підпорядкованих підприємств до вчинення корупційних правопорушень | Постійно (в установлені терміни) | Шаповаленко І.В. Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
6 | Своєчасне здійснення розгляду звернень громадян, установ, підприємств та організацій тощо. | Постійно (в установлені терміни) | Шаповаленко І.В. Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
7 | Позапланові перевірки з питань фінансово-господарської діяльності Департаменту ( за окремим дорученням) | Протягом місяця | Шаповаленко І.В. Некрутенко Н.Ю. |
|
| |
Управління розвитку житлово-комунального господарства | ||||||
1 | Організація роботи щодо розроблення проекту Комплексної цільової програми підвищення енергоефективності та розвитку житлово-комунальної інфраструктури для міста Києва на 2016 – 2020 роки. | Розгляд етапів | Радченко В.М. Богдан В.І. Острянко О.А. |
|
| |
2 | Моніторинг стану реалізації енергоефективних заходів на 16 об’єктах-переможцях конкурсу проектів енергозбереження у житлових будинках, в яких створено ОСББ та житлово-будівельних кооперативів. | Протягом місяця | Радченко В.М. Богдан В.І. Ткаченко І.В. Друкар Г..М. |
|
| |
3 | Формування Плану заходів з реалізації Стратегії розвитку міста Києва до 2025 року на 2016 − 2018 роки. | Постійно | Радченко В.М. Богдан В.І. Друкар Г..М. |
|
| |
4 | Проведення Науково-технічної ради Департаменту житлово-комунальної інфраструктури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) | Протягом місяця | Радченко В.М. Богдан В.І. Ткаченко І.В. |
|
| |
5 | Засідання робочої групи з реалізації стратегічної ініціативи «Першокласна інфраструктура» в частині житлово-комунального господарства | За встановленим графіком | Радченко В.М. Богдан В.І. Друкар Г.М. |
|
| |
6 | Узагальнення інформації про хід розв’язання у звітному періоді актуальних проблем соціально-економічного розвитку міста Києва у галузі житлово-комунального господарства для підготовки щомісячних доповідей Президенту України «Про стан справ у м. Києві». | Щомісячно | Радченко В.М. Богдан В.І. Друкар Г..М. |
|
| |
7 | Забезпечення організації проведення інформаційно-комунікаційних заходів в кожному з 10 районів щодо впровадження енергоефективних заходів та права власності у багатоквартирних будинках | Протягом місяця | Сироватка С.О. Крегул О.Ю. |
|
| |
8 | Інформаційне наповнення офіційного Інтернет-сайту Департаменту, офіційної сторінки у соціальній мережі Facebook та відповідних розділів на офіційному Інтернет-порталі КМДА в частині функціонування та розвитку житлово-комунального господарства міста Києва | Протягом місяця | Сироватка С.О. Крегул О.Ю. |
|
| |
9 | Забезпечення інформаційної взаємодії Департаменту з громадськістю | Протягом місяця | Сироватка С.О. Крегул О.Ю. |
|
| |
10 | Забезпечення своєчасного надання відповідей на звернення, коментарі, статті | Протягом місяця | Сироватка С.О. Крегул О.Ю. |
|
| |
11 | Засідання робочої групи з удосконалення та оптимізації структури управління житлово-комунальним господарством міста Києва | За встановленим графіком | Чувільська О.В
|
|
| |
12 | Контроль та координація роботи обслуговуючих організацій, комунальних підприємств та проведення нарад з їх представниками для вирішення проблемних питань. | Протягом місяця | Радченко В.М. Чувільська О.В. |
|
| |
13 | Аналіз інформації стосовно заборгованості населення за житлово-комунальні послуги по місту Києву | Надання оперативної інформації керівництву | Чувільська О.В. Кеба С.В. |
|
| |
14 | Моніторинг стану розрахунків населення та комунальних підприємств житлового господарства районів міста Києва за житлово-комунальні послуги та спожиті енергоносії | Надання оперативної інформації | Чувільська О.В. Кеба С.В. |
|
| |
15 | Супровід нарад, засідань, тощо відповідно до наданих структурними підрозділами планів-графіків з актуальних питань у сфері житлово-комунального господарства | Упродовж місяця | Сироватка С.О. Крегул О.Ю. |
|
| |
16 | Моніторинг стану розрахунків теплопостачальних компаній за спожитий природний газ | Протягом місяця | Чувільська О.В. КозерецькаО.В. |
|
| |
17 | Надання інформації по окремим показникам, відповідальним за формування яких є Департамент житлово-комунальної інфраструктури, для оцінки діяльності районних в м. Києві державних адміністрацій за січень-серпень 2015 року; | Протягом місяця | Чувільська О.В |
|
| |
Управління житлово-комунальної політики | ||||||
1 | Організаційна робота щодо реалізації висновків і пропозицій колегій Мінрегіонбуду, КМДА з питань підготовки роботи міських служб у зимовий період (за окремим планом ) | Протягом місяця | Малихін О.В. начальники відділів |
| ||
2 | Підготовка проведення засідання Комісії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питання приймання відомчого житлового фонду в комунальну власність територіальної громади в місті Києві | У разі потреби | Малихін О.В. Удод Т.Д. |
| ||
3 | Підготовка матеріалів та організаційне забезпечення проведення нарад у заступника голови КМДА | За графіком або за дорученням | Малихін О.В. начальники відділів |
| ||
4 | Засідання робочої групи по розробленню організаційно-правових заходів з удосконалення та оптимізації структури управління житлово-комунальним господарством міста Києва | За встановленим графіком | Малихін О.В. Чувільська О.В
|
| ||
5 | Моніторинг кількості житлових будинків в яких відсутні гаряче та холодне водопостачання, опалення, електропостачання та непрацюючі ліфти, аналіз роботи диспетчерських служб району. | Постійно | Малихін О.В. Пінчук Л.І. |
| ||
6 | Узагальнення інформації про створення ОСББ (ЖБК) | Протягом місяця | Малихін О.В. Удод Т.Д. |
| ||
7 | Контроль та координація роботи обслуговуючих організацій, комунальних підприємств та проведення нарад з їх представниками для вирішення проблемних питань | Протягом місяця | Малихін О.В. Пінчук Л.І. Жилка М.В. |
| ||
8 | На виконання рішення Київської міської ради «Про внесення змін у додаток до рішення Київської міської ради віл 24 травня 2012 року №596/7933 «Про приватизацію жилих приміщень у гуртожитках міста Києва» забезпечення реалізація житлових прав мешканців гуртожитків | У разі потреби | Малихін О.В. Удод Т.Д. |
| ||
9 | На виконання Закону України «Про забезпечення реалізації житлових прав мешканців гуртожитків» проведення нарад спільно з районними в місті Києві державними адміністраціями, на яких розглядатимуться питання реалізації житлових прав мешканців гуртожитків, пов’язаних з видачею ордерів мешканцям гуртожитків та подальшою приватизацією житлової площі, питання використання кімнат у гуртожитках, які здаються в оренду. | У разі потреби | Малихін О.В. Удод Т.Д. |
| ||
10 | Організаційні заходи з вирішення питання надання дотацій КП «Київкомунсервіс» для розрахунків з перевізниками відходів. | Протягом місяця | Малихін О.В. Жилка М.В. |
| ||
11 | Заходи щодо вирішення проблемних питань полігонів 5,6 ПАТ "Київспецтранс" (за окремим планом в частині, що стосується ) | Постійно | Малихін О.В. Жилка М.В. Грущінський А.М. |
| ||
12 | Підготовка та погодження проектів розпоряджень, рішень КМР з питань експлуатації житлового фонду, інженерних мереж, поводження з побутовими відходами, інженерного захисту території | Протягом місяця | Малихін О.В. Пінчук Л.І. Жилка М.В. |
| ||
13 | Підготовка, супроводження та погодження у відповідних службах міста Києва проектів рішень Київради та проектів розпоряджень Київської міської державної адміністрації, зокрема, про утворення комісії для проведення конкурсу проектів з реалізації енергоефективних заходів у житлових будинках міста Києва, в яких створені об’єднання співвласників багатоквартирних будинків, а також у кооперативних будинках і про приватизацію гуртожитків, прийняття відомчого житлового фонду, службового житла, зовнішніх інженерних мереж, обладнання електролічильників, гуртожитків та об’єктів соціальної інфраструктури до комунальної власності територіальної громади міста. | Протягом місяця | Малихін О.В. Удод Т.Д. |
| ||
14 | Проведення роботи по удосконаленню та оптимізації структури управління житлово-комунальним господарством міста Києва. (На виконання рішення Київської міської ради від 09.10.2014 № 270/270 «Про удосконалення структури управління житлово-комунальним господарством міста Києва» | Постійно | Малихін О.В. Чувільська О.В |
| ||
15 | Розгляд та опрацювання службової кореспонденції, звернень депутатів, громадян, інформаційних запитів. | Протягом місяця | Малихін О.В. Пінчук Л.І. Удод Т.Д. Жилка М.В. |
| ||
16 | Збір, опрацювання та аналіз матеріалів в частині, що стосується ремонту житлового фонду, відповідно до програм діючих у сфері житлово-комунального господарства. | Протягом місяця | Малихін О.В. Пінчук Л.І. Удод Т.Д. Жилка М.В. |
| ||
17 | Організація проведення особистого прийому громадян (за окремим планом )
| Протягом місяця | Малихін О.В. Пінчук Л.І. Удод Т.Д. Жилка М.В. |
| ||
18 | Розгляд звернень громадян до бюджетної установи КБУ «Контактний центр м. Києва» | Постійно | Пінчук Л.І. Удод Т.Д.. Жилка М.В. |
| ||
Управління з питань енергозбереження, паливно-енергетичного комплексу та у сфері питної води | ||||||
1 | Організація та проведення засідання Робочої групи по перегляду та оптимізації «Регіональної програми підвищення енергоефективності на 2011-2015 роки для міста Києва» | По мірі необхідності | Малежик О.М. |
|
| |
2 | Виконання завдань, пов’язаних з ліцензуванням господарської діяльності з виробництва, транспортування та постачання теплової енергії, централізованого водопостачання та водовідведення, забезпечення роботи Ліцензійної комісії та інших функцій, визначених розпорядженням КМДА від 07.12.2012 № 2192 | Протягом місяця (по мірі надходження заяв ліцензіатів) | Малежик О.М. завідувач сектору |
|
| |
3 | Організація та проведення засідання робочої групи з розгляду питань розміщення в межах міста Києва нових або реконструкції діючих об’єктів теплопостачання | По мірі необхідності | Малежик О.М. |
|
| |
4 | Координація і моніторинг роботи підприємств щодо підготовки об’єктів тепло-, водопостачання та водовідведення до роботи в осінньо-зимовий період 2015-2016 років, підготовка матеріалів з цих питань, опрацювання пов’язаних листів, звернень тощо | Протягом місяця
| Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
5 | Проведення моніторингу стану оснащення житлових будинків міста Києва приладами обліку теплової енергії. | Щомісячно
| Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
6 | Підготовка роз’яснень щодо застосування норм актів законодавства з питань експлуатації систем тепло-, водо, газо-, електропостачання та водовідведення | Протягом місяця
| Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
7 | Опрацювання питань, що стосуються зарахування мереж і споруд тепло-, водопостачання та водовідведення до комунальної власності м. Києва та їх передачі у володіння та користування експлуатуючим організаціям | Протягом місяця | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
8 | Участь у підготовці, погодженні та моніторинг виконання Графіку проведення випробувань теплових мереж ПАТ «КИЇВЕНЕРГО» у 2015 році; | Протягом місяця | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
9 | Ведення моніторингу пошкоджень і аварійних ситуації, що виникають на мережах тепло-, водопостачання та водовідведення, аналіз поточної ситуації у паливно-енергетичному та водопровідно-каналізаційному господарствах, підготовка відповідних інформаційних матеріалів | Протягом місяця | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
10 | Ведення моніторингу функціонування бюветних комплексів, участь в організації виконання заходів щодо забезпечення їх роботи | Протягом місяця | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
11 | Розроблення та супроводження погодження проектів розпорядчих документів Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо ліцензування та інших питань компетенції Управління | Протягом місяця | Малежик О.М. Завідувач сектору |
|
| |
12 | Підготовка матеріалів до нарад під головуванням керівництва КМДА, ДЖКІ, зустрічей, засідань з питань, що відносяться до компетенції Управління | Протягом місяця (відповідно до доручень і окремих планів роботи) | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
13 | Формування планів та звітів роботи Управління, звітності про стан виконання міських цільових програм, завдань та заходів, визначених стратегічною ініціативою «Першокласна інфраструктура», досягнення критеріїв оцінки стану впровадження реформ у підпорядкованих сферах тощо | Протягом місяця в терміни, визначені відповідними дорученнями | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
14 | Проведення моніторингу та контролю за впровадженням енергосервісних договорів та компенсацією інвесторам витрат на заходи з термосанації приміщень бюджетної сфери | Постійно | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
15 | Проведення моніторингу та контролю за виконанням «Дорожньої карти» впровадження у місті Києві енергозберігаючих заходів протягом 2015-2016 років | Постійно | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
16 | Підготовка матеріалів для розгляду на колегіях Київської міської державної адміністрації з питань віднесених до сфери житлово-комунального господарства | У встановлений термін | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
17 | Підготовка матеріалів для розгляду на колегіях, селекторних нарадах Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства | У встановлений термін | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
18 | Опрацювання матеріалів щодо розрахунків загальновиробничих норм питомих витрат паливно-енергетичних ресурсів на 2015 рік для підприємств та організацій міста | По мірі надходження | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
19 | Підготовка, супроводження та погодження у відповідних службах міста Києва проектів рішень Київради та проектів розпоряджень Київської міської державної адміністрації щодо впровадження енергоефективності | У встановлений термін | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
20 | Виконання доручень керівництва ДЖКІ, підготовка пропозицій до відповідей на депутатські запити, звернення громадян, інформаційні запити, листи підприємств, установ тощо з питань, що відносяться до компетенції Управління | Протягом місяця | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
21 | Забезпечення оприлюднення діяльності управління на веб - сторінці Департаменту житлово-комунальної інфраструктури | Постійно | Малежик О.М. Начальники відділів |
|
| |
Управління бюджетного планування, інвестиційної діяльності та реалізації проектів | ||||||
1 | Опрацювання Програми економічного і соціального розвитку м. Києва (в частині ПКВ) підготовка відповідної звітності та аналітичних матеріалів. | До 15 | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. |
|
| |
2 | Підготовка та передача об’єктів капітального будівництва та капітального ремонту | Постійно | Яткевич Р.А.
|
|
| |
3 | Вирішення робочих питань з БМР по об’єкту «Реконструкція дамб мулових полів №1 та №2 БСА» | Протягом місяця | Яткевич Р.А. |
|
| |
4 | Вирішення робочих питань з БМР по об’єкту «Реконструкція та технічне переоснащення полігону твердих побутових відходів № 5 в с. Підгірці Обухівського району Київської області» | Протягом місяця | Яткевич Р.А.
|
|
| |
5 | Підготовка аналітичної інформації для доповідей та довідок керівництву ДЖКІ, КМДА з питань виконання Програми капітальних вкладень. | Протягом місяця | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М. |
|
| |
6 | Моніторинг кредиторської заборгованості підприємств - замовників проектування, будівництва та реконструкції за виконані роботи на об’єктах, включених до ПКВ | Постійно | Сінюкова М.А.
|
|
| |
7 | Опрацювання та підготовка інформації на доручення Кабінету Міністрів України, Київського міського голови, Київської міської державної адміністрації, Київської міської ради, звернень громадян та організацій | Протягом місяця | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М. Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
8 | Підготовка проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в межах компетенції управління | Протягом місяця | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М. Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. |
|
| |
9 | Моніторинг фінансування об’єктів капітального будівництва та реконструкції, а також підготовка листів-заявок на фінансування в межах компетенції управління | Протягом місяця | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А.
|
|
| |
10 | Проведення поточних нарад по об’єктам із замовниками та підрядниками: «Реконструкція дамб мулових полів №1 та №2 БСА»; «Реконструкція та технічне переоснащення полігону ТПВ №5 у с.Підгірці» Зсувні процеси та виконання протизсувних заходів на схилах міста. | Протягом місяця | Яткевич Р.А.
|
|
| |
11 | Підготовка аналітичної інформації для доповідей та довідок керівництву ДЖКІ, КМДА з питань виконання Програми капітальних вкладень та введення в дію потужностей КМДА та комплексної Програми реформування та розвитку комунального господарства м. Києва. | Постійно | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М.
|
|
| |
12 | Моніторинг виконання розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18.02.2015 № 126. | Постійно | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М. |
|
| |
13 | Моніторинг виконання розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09.04.2015 № 346 | Постійно | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. Сомик О.В. Галушко С.М. |
|
| |
14 | Підготовка звіту щодо виконання Програми СЕР в частині капітальних вкладень
| До 15 | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А.
|
|
| |
15 | Опрацювання та надання до Департаменту економіки та інвестицій необхідних матеріалів для підготовки проекту розпорядження щодо виділення з резервного фонду коштів для ліквідації аварії на головному міському каналізаційному колекторі. | Протягом місяця | Яткевич Р.А. |
|
| |
16 | Проведення роботи з замовниками робіт та районними в місті Києві державними адміністраціями стосовно підготовки узагальненого проекту Програми економічного і соціального розвитку м. Києва на 2016 рік в частині капітальних вкладень та капітального ремонту, в тому числі і капітального ремонту житлового фонду | Протягом місяця | Яткевич Р.А. Сінюкова М.А. |
|
| |
17 | Моніторинг стану виплати заробітної плати підпорядкованими комунальними підприємствами (госпрозрахунок та бюджет) | До 10 | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. |
|
| |
18 | Підготовка довідок про зміни до кошторису, плану асигнувань, реєстрів змін до розподілу показників кошторисів та зведених планів асигнувань | У разі внесення змін | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
19 | Проведення аналізу використання бюджетних коштів та виконання кошторисів загального та спеціального фондів (у розрізі одержувачів) | До 5 | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
20 | Підготовка інформації щодо використання бюджетних коштів по виконанню робіт з капітального ремонту та капітального будівництва | Щопонеділка | Яковлєва О.М. Рябець Л.В. |
|
| |
21 | Складання замовлення на фінансування бюджетних коштів | Щоп’ятниці | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
22 | Підготовка інформації щодо виконання заходів з економії бюджетних коштів | До 15 | Яковлєва О.М. Рябець Л.В. |
|
| |
23 | Підготовка узагальненої зведеної інформації щодо фінансування видатків за бюджетними програмами | До 5 | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
24 | Складання додаткового бюджетного запиту | При необхідності | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
25 | Проведення аналізу показників фінансово-господарської діяльності підпорядкованих підприємств за І півріччя. | До 10 | Яковлєва О.М. Заболотна Г.Г. Рябець Л.В. |
|
| |
26 | Підготовка до проведення засідання балансової комісії по розгляду результатів фінансово-господарської діяльності підпорядкованих підприємств за І півріччя | До 10 | Яковлєва О.М. |
|
| |
Управління ритуальних послуг |
| |||||
1 | Координація роботи з підготовки передавального акту та ліквідаційного балансу КП РБУ | Протягом місяця | Ольхова Л.С. |
|
| |
2 | Підготовка та подання звітності в Департамент комунальної власності в м. Києві щодо виконання організаційних заходів з реорганізації КП РБУ | Щомісячно | Ольхова Л.С. |
|
| |
3 | Контроль за виконанням графіка погашення заборгованості з заробітної плати КП КК АТП №2737 | Щомісячно | Ольхова Л.С. |
|
| |
4 | Проведення роботи з забезпечення виходу рішення КМР щодо розміру статутного фонду КП КК АТП №2737 | Протягом місяця | Ольхова Л.С. |
|
| |
5 | Проведення роботи з забезпечення виходу розпорядження ВО КМР (КМДА) щодо затвердження Статуту ДІМ Лук'янівський заповідник | Протягом місяця | Ольхова Л.С. |
|
| |
6 | Підготовка та подання інформації про виконання Плану заходів щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів | До 10 | Ольхова Л.С. |
|
| |
7 | Опрацювання Положення про Управління ритуальних послуг, відділи та посадових інструкцій працівників управління у відповідності до нової структури Департаменту ЖКІ | Протягом місяця | Приходько Ю.М. |
|
| |
8 | Координація роботи підпорядкованих КП щодо списання основних засобів на виконання рішення КМР від 02.04.2015 №340/1205 | Протягом місяця | Ольхова Л.С. |
|
| |
9 | Підготовка інформації для розміщення на сторінці фейсбук та веб-сторінці Департаменту | Протягом місяця | Левіна Г.П. Приходько Ю.М. |
|
| |
10 | Координація та контроль по підготовці внутрішньої та вихідної документації | Постійно | Левіна Г.П.
|
|
| |
11 | Проведення роботи з актами виконаних робіт по підпорядкованим підприємствам | Постійно | Приходько Ю.М. |
|
| |
12 | Підготовка інформації про стан виконання заходів міської цільової програми «Турбота. Назустріч киянам» на 2011-2015 роки | До 3 | Приходько Ю.М. |
|
| |
13 | Підготовка інформації щодо виконання Плану заходів по відведенню земельних ділянок для розширення міських кладовищ | До 3 | Ярошенко О.П. |
|
| |
14 | Підготовка реєстрів виконаних робіт за надані послуги по учасникам бойових дій та інвалідів війни та осіб, що мають особливі заслуги перед Батьківщиною | До 10 | Приходько Ю.М. |
|
| |
15 | Проведення аналізу щодо обсягів ритуальних послуг та реалізації предметів ритуальної належності | Постійно | Приходько Ю.М. |
|
| |
16 | Підготовка та подання інформації для подальшого висвітлення в ЗМІ | Щотижнево (за наявності) | Левіна Г.П. Ярошенко О.П. Приходько Ю.М. |
|
| |
17 | Збір та узагальнення звітів з праці підпорядкованих підприємств | До 7 | Ярошенко О.П. |
|
| |
18 | Складання плану заходів діяльності Управління на місяць | Щомісячно | Ярошенко О.П. |
|
| |
19 | Опрацювання інформації щодо оформлення поховань суб'єктами господарювання різної форми власності | Щодня | Приходько Ю.М. |
|
| |
20 | Складання плану найважливіших заходів, які потребують висвітлення, а також заходів у яких передбачені участь засобів масової інформації та громадськості | Щотижнево, щомісячно | Ярошенко О.П. |
|
| |
21 | Звіт про роботу Управління ритуальних послуг Департаменту ЖКІ | До 28 | Приходько Ю.М. |
|
| |
22 | Контроль за своєчасним опрацюванням документів відділу у програмі АСКОДТМ_WEB | Постійно | Ярошенко О.П. Онищенко Л.В. |
|
| |
23 | Контроль виконавчої дисципліни | Постійно | Онищенко Л.В. |
|
| |
24 | Опрацювання плану чергування відповідальних осіб по Управлінню у вихідні та святкові дні та доведення його до підпорядкованих підприємств | Щомісяця до 25 | Савченко А.В. |
|
| |
25 | Підготовка та подання пропозицій щодо перевірки міських кладовищ; виїзди на кладовищах з метою перевірки звернень громадян | Протягом місяця | Кутіщев М.О. Савченко А.В.
|
|
| |
26 | Опрацювання інформації щодо поховання та підпоховання померлих на кладовищах м. Києва | Щодня | Онищенко Л.В. |
|
| |
27 | Проведення роботи по виконанню доручень Київського міського голова щодо питань, які надходять на «Скриньку мера» | Щодня | Кутіщев М.О. Савченко А.В. |
|
| |
28 | Координація робіт по упорядкуванню та утриманню у відповідному стані могил учасників бойових дій, ветеранів ВВВ, жертв репресій, воїнів загиблих за незалежність України, маючих особливі заслуги перед Батьківщиною | Протягом місяця | Кутіщев М.О. Савченко А.В. |
|
| |
29 | Надання Українському інституту національної пам'яті відомостей про загиблих учасників АТО, що поховані на кладовищах м. Києва. Подання оперативної інформації щодо поховання учасників АТО. | До 07 за наявності | Савченко А.В. Онищенко Л.В. |
|
| |
30 | Узагальнення інформації щодо звернень з поховання (кремацій) загиблих воїнів-учасників антитерористичній операції | Щопонеділка | Савченко А.В. Онищенко Л.В. |
|
| |
31 | Проведення роботи зі зверненнями громадян до КБУ «Контактний центр м. Києва» | Постійно | Кутіщев М.О. Савченко А.В. |
|
| |
32 | Складання табелю обліку використання робочого часу | До 13 До 27 | Онищенко Л.В. |
|
| |
33 | Контроль за виконанням вимог закону України щодо стану охорони праці на підлеглих підприємствах | Постійно | Савченко А.В. |
|
| |